Bienvenue dans le manuel
Vous trouverez ici des guides pour le travail quotidien au musée. Aucune connaissance technique n’est nécessaire.
L’interface de CONTXT est disponible en anglais et en allemand. Ce manuel cite les libellés anglais.
Par quoi souhaitez-vous commencer ?
Les chapitres du menu correspondent aux sections de CONTXT. Vous pouvez remettre à l’Assistant des documents tels qu’un e-mail d’achat, un PDF ou un catalogue d’exposition. Il peut en tirer des notices. Chaque guide montre ce que vous écrivez à l’Assistant, ce que vous contrôlez ensuite et comment saisir les données à la main.
Consulter au quotidien
| Ce que vous souhaitez faire | Où poursuivre la lecture |
|---|---|
| Vous connecter ou inviter des collègues | Premiers pas |
| Trouver une notice ou commencer une tâche | Recherche |
| Avoir une vue d’ensemble de votre journée de travail | Tableau de bord |
| Lire vos notifications personnelles et vos demandes de vérification | Activité |
| Tenir à jour les informations d’un objet de la collection | Objets |
| Comprendre les champs d’un objet | Données d’objet |
| Consigner l’emplacement, l’état ou les prêts | Gestion de collection |
| Relier un objet à des collections et à d’autres notices | Liens |
| Saisir une artiste, un prêteur ou un musée | Personnes et organisations |
| Mettre à jour les textes, les participants et les listes d’objets | Expositions |
| Déposer des images et des fichiers sources | Documents et médias |
| Tenir à jour ensemble des instructions de travail et des textes de recherche | Wiki |
| Vous faire aider pour rechercher et modifier | Assistant |
| Configurer une collection en ligne ou un guide pour les visiteurs | Canaux |
| Examiner et appliquer des corrections proposées | Modifications |
| Savoir qui a modifié une information | Journal des modifications |
| Gérer les informations de l’institution, les accès et les bases de la saisie | Paramètres |
Trois notions pour commencer
- Un registre est une vue d’ensemble, par exemple la liste de tous les objets. C’est là que vous recherchez et filtrez.
- Une notice est une fiche individuelle avec des textes, des images, des documents et des liens.
- Un lien relie deux notices, par exemple un objet à son autrice. Ainsi, vous ne saisissez une artiste qu’une seule fois, même si elle a créé de nombreuses œuvres.
Comment les informations sont liées
Prenons l’exemple d’une exposition avec une peinture de votre collection.
- Sous Objects, saisissez la peinture.
- Sous People & Organizations, saisissez l’artiste si elle manque. Sur l’objet, liez-la en tant qu’autrice.
- Sous Exhibitions, créez l’exposition et ajoutez-y la peinture.
- Sous Publishing → Channels, choisissez ce que voit votre public.
La peinture reste une seule notice, même si elle est présentée dans une deuxième exposition. Une datation erronée se corrige donc sur l’objet. Un numéro de catalogue qui ne vaut que pour une exposition se saisit dans cette exposition, au niveau de l’objet.
Avant la première saisie
Vérifiez que la bonne institution est sélectionnée. Les champs et les boutons que vous voyez dépendent des paramètres de votre institution et de vos autorisations.
Si vous ne pouvez pas modifier quelque chose, adressez-vous à la personne qui s’occupe de CONTXT dans votre institution. Créer une nouvelle notice ne résout pas le problème. Pour en savoir plus, voir Rôles et accès.
Une première visite sans modification
- Ouvrez Objects et recherchez un objet connu par son titre.
- Ouvrez la notice et suivez un lien vers l’autrice ou vers une exposition.
- Ouvrez Assistant, collez le lien vers l’objet et écrivez : « Résume ce qui est saisi pour cet objet. Indique les sources et ce qui reste ouvert. Ne modifie rien. »
Le résumé reste dans le chat. Il n’est pas enregistré sur l’objet.
Saisir, enregistrer, vérifier, publier
| Ce que vous faites | Ce qui s’applique ensuite |
|---|---|
| Remplir un formulaire | Rien n’est encore enregistré. |
| Choisir Create ou Save changes | Les informations sont enregistrées dans la notice. |
| Préparer une demande de modification | Il existe des propositions que quelqu’un doit vérifier. La notice n’a encore pas changé. |
| Publier un canal | Ce que vous avez sélectionné et validé pour le canal y est visible. |
Enregistrez avant de quitter la page. Les images et les liens ont parfois leur propre bouton d’enregistrement. Surveillez le message de confirmation.
Ne saisissez que des informations qu’une source atteste. Laissez vide ce qui est inconnu et reprenez des formulations comme « vers 1900 » ou « attribué à ». Si la source porte un point d’interrogation, n’en faites pas une information certaine.
Commencez par un objet ou lisez comment donner une consigne claire à l’Assistant.