Liens
Sous Connections (liens), vous reliez l’objet à des notices qui existent déjà dans CONTXT. Cela ne crée pas de nouvelle notice pour l’objet.
Que trouvez-vous où ?
| Partie | À quoi elle sert |
|---|---|
| Images | Les images de l’objet et leurs légendes. |
| Groupings | Les collections sont les fonds de l’institution, par exemple « Keramik ». Les listes servent à des tâches ou à des thèmes, par exemple « Séance photo octobre ». |
| Exhibition history | Les expositions et les étapes auxquelles l’objet est attribué. |
| Related entities | Les liens vers d’autres objets, personnes ou organisations qui ont leur propre notice. Expliquez le rapport dans une note. |
| Subject matter | Ce que l’objet montre ou traite, sous forme de thèmes, de motifs et de mots-clés, par exemple « Paysage ». |
| Sources | La bibliographie et les liens web, chaque fois avec l’endroit exact. |
| Documents | Des fichiers comme des fiches d’objet, de la correspondance ou des certificats. |
Vous choisissez qui a créé l’objet dans Object data. Les anciens propriétaires se saisissent dans la partie Provenance. Un lien général vers une personne ne dit rien de ces rôles.
Relier un objet ou une personne
- Ouvrez Connections → Related entities.
- Choisissez Add object ou Add person or organization et cherchez l’entrée existante.
- Expliquez le rapport sous Notes et choisissez Add relationship.
L’icône du crayon permet de modifier ou de supprimer le lien. La notice liée elle-même est conservée.
Ajouter à une collection ou une liste
- Ouvrez Groupings et choisissez Add collection ou Add to list.
- Choisissez la cible et confirmez.
Si la collection ou la liste n’existe pas encore, choisissez Create new collection ou Create new list. Saisissez un nom et, pour une collection, aussi la Responsible unit (unité responsable). Create and add la crée et y ajoute l’objet aussitôt.
Pour ajouter plusieurs objets à la fois, utilisez Add to… dans le registre des objets. Comment ajouter des objets à une exposition est montré dans Préparer une exposition.