Recherche
La recherche, en haut du menu du produit, vous permet de trouver les notices de votre institution, par exemple des objets, des personnes, des organisations et des expositions. De là, vous ouvrez aussi des sections ou saisissez quelque chose de nouveau.
Trouver une notice
- Ouvrez la recherche dans le menu du produit ou appuyez sur ⌘ K (Mac) ou Ctrl K (Windows).
- Saisissez un titre, un nom ou un identifiant que vous connaissez.
- Choisissez le résultat correspondant. Vérifiez dans la notice qu’il s’agit de la bonne.
Les résultats sont regroupés par type de notice. S’il y en a un très grand nombre, ouvrez le registre correspondant et affinez la recherche à l’aide de filtres.
Commencer une tâche
Saisissez par exemple « New object » et choisissez ce résultat. Le formulaire de saisie s’ouvre. L’objet n’est créé qu’au moment où vous enregistrez.
Trouver un passage dans un document
Pour lire et comparer des sources, utilisez l'Assistant. Donnez-lui le fichier ou son lien et dites ce que vous cherchez, par exemple : « Que dit ce PDF de la galerie sur la provenance de l’objet ? »
La recherche en haut de ce manuel ne trouve que des guides, pas les données de votre collection.