Expositions

Dans la notice d’une exposition, vous saisissez le titre, la description, les dates, le lieu, les participants et les objets exposés. La marche à suivre illustrée se trouve dans Préparer une exposition avec un objet existant.

Chaque section montre d’abord une demande à l’Assistant, puis la marche à suivre manuelle. Pour en savoir plus, voir L’Assistant.

Trouver une expositionCopier le lien de la section

Ouvrez Exhibitions et cherchez le titre. Avec les filtres Timing, Year, Location ou Participants, limitez les résultats. Cherchez aussi le sous-titre et d’autres graphies avant de créer une nouvelle exposition. Lorsque vous ouvrez une exposition, vous voyez les sections Objects, Participants & credits, Sources et Documents.

Créer une nouvelle expositionCopier le lien de la section

1. Dans le registre, choisissez Add. Le formulaire New exhibition s’ouvre.
2. Saisissez le titre, les dates et la description tels qu’ils figurent dans votre source. Laissez vides les dates inconnues au lieu d’y mettre une date provisoire. Ne modifiez ni la langue ni le sens du texte original.
3. Choisissez le lieu parmi les notices existantes. Comparez les résultats avant de saisir un nouveau lieu.
4. Ajoutez les participants connus et les sources ou documents existants. Choisissez ensuite Create.

Vous avez terminé lorsque le titre, les dates, le lieu et les noms sont corrects dans l’aperçu enregistré. Les visiteurs ne voient pas encore la notice. Vous leur préparerez une vue plus tard au moyen d’un canal.

Rattacher les participants et les autres intervenantsCopier le lien de la section

Dans le champ Participants, choisissez parmi les notices existantes les personnes ou organisations qui exposent. S’il manque quelqu’un et qu’il est clair de qui il s’agit, créez la notice directement à cet endroit. Saisissez les autres intervenants avec leur rôle, par exemple commissariat ou organisation.

Après l’enregistrement, contrôlez la section Participants & credits. Sous la mention From artworks in this exhibition figurent les participants que CONTXT reprend des auteurs des objets. Dans ce cas, vérifiez aussi l’objet.

Les informations sur la personne elle-même se gèrent sous Personnes et organisations. Ne recréez pas la même personne pour chaque exposition.

Ajouter des objets existantsCopier le lien de la section

La liste d’objets s’appelle aussi checklist.

1. Dans l’exposition, ouvrez la section Objects. Passez si nécessaire en mode modification.
2. Cherchez l’objet sous Add objects. Comparez le titre, l’image et les caractéristiques. Dès que vous choisissez le résultat, l’objet est ajouté. Si cela ne fonctionne pas, choisissez Retry.
3. Pour saisir par exemple un numéro de catalogue, ouvrez l’entrée dans la liste. Enregistrez dans la même section.

Pour ajouter plusieurs objets à la fois, sélectionnez-les dans le registre des objets et choisissez Add to… → Exhibition.

Un numéro de catalogue comme « 17 » ne vaut que pour cette exposition. Le numéro d’inventaire reste attaché à l’objet. N’écrasez pas la description générale de l’objet par un texte qui ne vaut que pour cette exposition.

Exposition et étapeCopier le lien de la section

Une étape est un lieu, avec des dates, où l’exposition est présentée. Une exposition itinérante peut avoir plusieurs étapes. Chaque étape a sa propre checklist.

L’aperçu de l’exposition montre les informations et la liste d’objets de la première étape. Sous Choose an exhibition showing (choisir une étape de l’exposition), vérifiez quelle étape est sélectionnée. Si vous rattachez un objet à une autre étape, il n’apparaît pas forcément dans l’aperçu.

Ajouter des textes, des sources et des imagesCopier le lien de la section

Classez les documents dont proviennent vos informations. Vous pourrez ainsi retracer plus tard sur quoi repose une modification. Sous Sources, vous liez la bibliographie avec le passage exact ; sous Documents, par exemple un dossier ; et sous Images, les images. Avant d’enregistrer, vérifiez que le rattachement et l’accès sont corrects.

Les noms qui n’apparaissent dans le texte de l’exposition que dans une comparaison ou une citation ne doivent pas être ajoutés sous Participants & credits sans vérification.

Mettre à jour une exposition existanteCopier le lien de la section

1. Ouvrez la notice, puis ouvrez la modification sous Exhibition data.
2. Corrigez le titre, la description, les dates ou le lieu et choisissez Save changes.

Les objets, les sources et les documents se modifient chacun dans leur propre section. Si vous modifiez la liste d’objets et choisissez Remove, vous retirez l’objet uniquement de l’exposition. La notice de l’objet est conservée.

Si l’exposition est présentée dans un canal, vérifiez la vue destinée aux visiteurs après des modifications de contenu. Les informations validées actuelles peuvent y apparaître.