Documents et médias
Documents & Media réunit les fichiers de votre institution, par exemple des photos d’objets, des PDF de galeries et de la correspondance. Chaque fichier téléversé appartient à une notice.
Classer un fichier
- Ouvrez Documents & Media, choisissez Upload, puis le fichier.
- Vérifiez le nom et, pour une image, la légende.
- Sous Connect to record, choisissez la notice à laquelle le fichier appartient.
- Choisissez l’accès, par exemple Internal pour un document d’achat. Confirmez avec Upload.
Contrôlez ensuite le fichier et la notice à laquelle il est lié. Si l’objet n’est pas encore saisi, créez-le d’abord. La marche à suivre se trouve dans Saisir un objet.
Retrouver et organiser des fichiers
La recherche et les filtres vous permettent de retrouver des fichiers. List et Tiles changent l’affichage. Dans les détails d’un fichier, Open file ouvre le fichier lui-même et Open entry la notice à laquelle il appartient.
Pour organiser des fichiers, sélectionnez-les et choisissez New folder with selection ou Move to…. Les dossiers servent uniquement à garder une vue d’ensemble. Le lien avec l’objet est maintenu.
Les textes que l’équipe rédige ensemble dans CONTXT ont leur place dans le Wiki.