Gestion de la collection
Dans Collection management (gestion de la collection), vous notez où se trouve l’objet, ce qu’il advient de lui et à quoi il faut veiller lorsqu’on le manipule.
Quelle est la bonne partie ?
| Partie | Ce que vous y notez |
|---|---|
| Provenance | À qui l’objet a appartenu et qui l’a détenu, par exemple après un achat ou un don, avec les dates, les parties concernées et les justificatifs. |
| Current location | Où se trouve réellement l’objet, par exemple en réserve, dans une salle ou sur une étagère. Chaque déplacement reste traçable. |
| Loans | Prêteur, emprunteur, durée du prêt, conventions et retour. |
| Condition report | Un constat avec la date et les observations, par exemple « petit éclat sur le bord », ainsi que les rapports. |
| Conservation | Les interventions prévues ou réalisées, qui en est responsable et quel en a été le résultat. |
| Handling & display | À quoi il faut veiller lors de l’emballage, du transport, du stockage et de l’exposition, par exemple pour la lumière. |
| Rights & agreements | Comment l’objet peut être utilisé, qui détient les droits, pour combien de temps et avec quelles restrictions. |
| Values | Montant avec la devise, date de l’estimation et but, par exemple la valeur d’assurance. |
Ajouter un constat d’état
- Ouvrez Collection management → Condition report et choisissez Add condition assessment.
- Saisissez la date et les observations et ajoutez le rapport comme document.
- Choisissez Add assessment.
Pour les opérations en plusieurs étapes, faites attention au statut. Une demande de prêt enregistrée, par exemple, n’est pas encore un prêt conclu.
Saisir un changement d’emplacement
- Ouvrez Current location → Record a move.
- Choisissez le nouvel emplacement. Si nécessaire, complétez sous Additional info.
- Choisissez Record move. Le déplacement apparaît dans l’historique des emplacements.
La collection à laquelle appartient un objet, par exemple « Keramik », se note sous Connections → Groupings. Cela n’a rien à voir avec l’emplacement.