Journal des modifications
Le journal des modifications montre ce qui a été enregistré dans les notices de votre institution. Les propositions encore en cours de vérification se trouvent sous Demandes de modification. Lorsque vous soumettez ou commentez une demande, ses valeurs ne sont pas encore reprises.
Trouver une modification
- Ouvrez Changes et passez au Change Log (journal des modifications).
- Recherchez la notice ou filtrez par type de notice.
- Lisez l’entrée. Ouvrez la notice liée si vous souhaitez voir la modification dans son contexte.
Si vous êtes déjà dans un objet, une personne ou une exposition, ouvrez History à cet endroit.
Lire une entrée
| Information | Ce qu’elle vous indique |
|---|---|
| Entity et Entity type | Quelle entrée a été modifiée. |
| Field et Action | Quelle information ou quel lien a été modifié. |
| Old state et New state | Ce qui figurait avant et ce qui figure maintenant. |
| Changed by | À qui la modification est attribuée. |
| Date and time | Quand la modification a été enregistrée. |
Certaines entrées n’ont ni ancienne ni nouvelle valeur, par exemple lorsqu’une notice a été créée ou qu’un lien a été ajouté. L’absence de valeur ne signifie donc pas que rien n’a été modifié.
Le journal montre que quelque chose a été modifié. Il ne montre pas si la modification est correcte. Vérifiez donc la source dans la notice. Clarifiez les questions ouvertes avec la personne responsable avant de modifier à nouveau une valeur.
Comprendre les modifications de l’Assistant
Si l’Assistant a modifié quelque chose, l’entrée mentionne l’Assistant et la personne qui lui a confié la tâche. S’il existe un lien vers la conversation, celle-ci peut montrer la tâche et les sources que l’Assistant a lues. Les conversations sont privées. Les autres personnes voient la modification, mais pas le chat. Consignez donc les justificatifs importants dans la notice ou dans la demande de modification.
Si une tâche comporte plusieurs étapes, le journal peut déjà montrer les étapes terminées alors que la tâche n’est pas encore achevée.
Corriger une modification erronée
- Corrigez l’information dans la notice. Indiquez la source ou le motif lorsque la notice le prévoit. Si quelqu’un doit vérifier la correction, créez une demande de modification.
- Contrôlez la valeur actuelle. Si la notice apparaît dans un canal publié, consultez aussi la vue destinée au public.
Toutes les modifications ne peuvent pas être annulées simplement. Un nouveau lien, une notice nouvellement créée et une correction de texte sont des opérations différentes.