Demandes de modification
Une demande de modification regroupe des modifications proposées pour une ou plusieurs notices. Une personne prépare la correction. Une personne disposant de l’autorisation nécessaire décide de ce qui est repris.
Ouvrir une demande
- Ouvrez Changes et choisissez une vue. Vous pouvez aussi rechercher la demande ou la notice concernée.
- Ouvrez la demande. Lisez le titre, la description et les entrées qu’elle doit modifier.
| Vue | Ce que vous y trouvez |
|---|---|
| Awaiting review | Les demandes soumises qui doivent être vérifiées. |
| My drafts | Vos demandes que vous êtes encore en train de préparer. |
| Created by me | Vos propres demandes et leur état d’avancement. |
| Completed | Les demandes déjà clôturées. |
Dans le chat avec l'Assistant, un lien ou une carte de résultat peut mener directement à la demande.
Préparer une proposition
Demandez explicitement à l’Assistant de créer une demande. Donnez-lui la notice et la source, par exemple ainsi :
Compare la datation de cet objet avec la page du catalogue. Crée une demande de modification uniquement pour la correction attestée par le catalogue et indique la page. Ne modifie pas encore la notice.
Dans la demande, contrôlez qu’elle modifie la bonne entrée et le bon champ. La demande est d’abord un brouillon. Elle n’est soumise que lorsque vous choisissez Submit for review, si ce bouton s’affiche pour vous. Même une demande soumise ne modifie pas encore la notice.
Vérifier le contenu des modifications
Vérifiez chaque modification séparément et posez-vous les questions suivantes :
- S’agit-il de la bonne notice ? En cas de titres similaires, le numéro d’inventaire aide.
- Qu’est-ce qui est remplacé ou ajouté ? Le sens reste-t-il le même ?
- La source dit-elle bien cela ? Relisez le passage à la page indiquée ou sous le numéro de catalogue.
- Un « vers » est-il conservé ? « vers 1910 » ne doit pas devenir une année certaine, 1910.
- La notice a-t-elle été modifiée entre-temps ? Si vous voyez un avis « Catalogue changed », la notice a été modifiée depuis. Comparez alors avec la valeur actuelle et adaptez la proposition si nécessaire.
Clarifier les questions
Rédigez vos questions dans la demande avec Comment. Un commentaire ne modifie pas la valeur proposée. Les personnes qui ont l’autorisation peuvent choisir Request changes. Une fois la demande révisée, elle retourne en vérification avec Resubmit for review.
Appliquer les modifications vérifiées
- Sélectionnez uniquement les modifications vérifiées que vous souhaitez reprendre.
- Choisissez Apply et contrôlez le nombre affiché.
- Le message de retour indique quelles modifications ont été reprises. Contrôlez les nouvelles valeurs dans les notices.
Vous ne voyez le bouton que si la demande est prête pour cela et que vous disposez de l’autorisation nécessaire. S’il n’apparaît pas, demandez dans votre institution qui est responsable. Vous pouvez appliquer au maximum 100 modifications à la fois. Pour les demandes plus importantes, sélectionnez les modifications en plusieurs passages. Vous pouvez refuser une par une les propositions qui ne conviennent pas. Les propositions que vous n’appliquez ni ne refusez restent ouvertes.
Clôturer une demande
Avec Close request, vous terminez le travail sur la demande. Les propositions ouvertes ne sont alors pas appliquées. Les modifications déjà reprises restent enregistrées. La clôture n’annule donc rien. Le journal des modifications montre ce qui a réellement été enregistré.