Willkommen im Handbuch
Hier finden Sie Anleitungen für die tägliche Arbeit im Museum. Technische Vorkenntnisse brauchen Sie nicht.
Womit möchten Sie beginnen?
Die Kapitel im Menü entsprechen den Bereichen in CONTXT. Sie können dem Assistenten Unterlagen wie eine Kauf-E-Mail, ein PDF oder einen Ausstellungskatalog geben. Er kann daraus Einträge erstellen. Die Anleitungen zeigen jeweils, was Sie dem Assistenten schreiben, was Sie danach kontrollieren und wie Sie von Hand erfassen.
Im Arbeitsalltag nachschlagen
| Was Sie tun möchten | Hier lesen Sie weiter |
|---|---|
| Sich anmelden oder Mitarbeitende einladen | Erste Schritte |
| Einen Eintrag finden oder eine Aufgabe beginnen | Suche |
| Den Arbeitstag überblicken | Dashboard |
| Persönliche Hinweise und Prüfaufträge lesen | Aktivität |
| Angaben zu einem Sammlungsobjekt pflegen | Objekte |
| Die Felder eines Objekts verstehen | Objektdaten |
| Standort, Zustand oder Ausleihen festhalten | Sammlungsverwaltung |
| Ein Objekt mit Sammlungen und anderen Einträgen verbinden | Verknüpfungen |
| Eine Künstlerin, einen Leihgeber oder ein Museum erfassen | Personen & Organisationen |
| Texte, Beteiligte und Objektlisten aktualisieren | Ausstellungen |
| Bilder und Quelldateien ablegen | Dokumente & Medien |
| Arbeitsanleitungen und Recherchetexte gemeinsam pflegen | Wiki |
| Sich beim Suchen und Bearbeiten helfen lassen | Assistant |
| Eine Online-Sammlung oder einen Besucherguide einrichten | Kanäle |
| Vorgeschlagene Korrekturen prüfen und übernehmen | Änderungen |
| Nachvollziehen, wer eine Angabe geändert hat | Änderungsprotokoll |
| Angaben zur Institution, Zugriffe und Grundlagen der Erfassung verwalten | Einstellungen |
Drei Begriffe für den Anfang
- Ein Register ist eine Übersicht, zum Beispiel die Liste aller Objekte. Hier suchen und filtern Sie.
- Ein Datensatz ist ein einzelner Eintrag mit Texten, Bildern, Dokumenten und Verbindungen.
- Eine Verknüpfung verbindet zwei Datensätze, zum Beispiel ein Objekt mit seiner Urheberin. So erfassen Sie eine Künstlerin nur einmal, auch wenn sie viele Werke hat.
So hängen die Informationen zusammen
Nehmen wir als Beispiel eine Ausstellung mit einem Gemälde aus Ihrer Sammlung.
- Unter Objekte erfassen Sie das Gemälde.
- Unter Personen & Organisationen erfassen Sie die Künstlerin, falls sie fehlt. Am Objekt verknüpfen Sie sie als Urheberin.
- Unter Ausstellungen legen Sie die Ausstellung an und fügen das Gemälde hinzu.
- Unter Publizieren → Kanäle wählen Sie aus, was Ihr Publikum sieht.
Das Gemälde bleibt ein einziger Datensatz, auch wenn es in einer zweiten Ausstellung gezeigt wird. Eine falsche Datierung korrigieren Sie deshalb am Objekt. Eine Katalognummer, die nur für eine Ausstellung gilt, tragen Sie in dieser Ausstellung beim Objekt ein.
Vor der ersten Erfassung
Kontrollieren Sie, ob die richtige Institution ausgewählt ist. Welche Felder und Schaltflächen Sie sehen, hängt von den Einstellungen Ihrer Institution und von Ihren Berechtigungen ab.
Können Sie etwas nicht bearbeiten, wenden Sie sich an die Person, die CONTXT in Ihrer Institution betreut. Ein neuer Datensatz löst das Problem nicht. Mehr dazu unter Rollen & Zugriff.
Ein erster Rundgang ohne Änderungen
- Öffnen Sie Objekte und suchen Sie ein bekanntes Objekt über seinen Titel.
- Öffnen Sie den Eintrag und folgen Sie einer Verbindung zur Urheberin oder zu einer Ausstellung.
- Öffnen Sie Assistant, fügen Sie den Link zum Objekt ein und schreiben Sie: «Fasse zusammen, was zu diesem Objekt erfasst ist. Nenne die Quellen und was noch offen ist. Ändere nichts.»
Die Zusammenfassung bleibt im Chat. Sie wird nicht beim Objekt gespeichert.
Erfassen, speichern, prüfen, publizieren
| Was Sie tun | Was danach gilt |
|---|---|
| Ein Formular ausfüllen | Noch ist nichts gespeichert. |
| Erstellen oder Änderungen speichern wählen | Die Angaben sind im Datensatz gespeichert. |
| Einen Änderungsantrag vorbereiten | Es gibt Vorschläge, die jemand prüfen muss. Im Datensatz ist noch nichts geändert. |
| Einen Kanal publizieren | Was Sie für den Kanal ausgewählt und freigegeben haben, ist dort sichtbar. |
Speichern Sie, bevor Sie die Seite verlassen. Bilder und Verknüpfungen haben zum Teil eine eigene Schaltfläche zum Speichern. Achten Sie auf die Rückmeldung.
Erfassen Sie nur Angaben, die eine Quelle belegt. Lassen Sie Unbekanntes leer und übernehmen Sie Formulierungen wie «um 1900» oder «zugeschrieben an». Steht in der Quelle ein Fragezeichen, machen Sie daraus keine sichere Angabe.
Beginnen Sie mit einem Objekt oder lesen Sie, wie Sie dem Assistenten einen klaren Auftrag geben.