Dokumente & Medien
Unter Dokumente & Medien liegen die Dateien Ihrer Institution, etwa Fotos von Objekten, PDFs von Galerien und Korrespondenz. Jede hochgeladene Datei gehört zu einem Datensatz.
Eine Datei ablegen
- Öffnen Sie Dokumente & Medien, wählen Sie Hochladen und dann die Datei.
- Prüfen Sie den Namen, bei einem Bild die Bildlegende.
- Wählen Sie unter Mit Datensatz verbinden den Eintrag, zu dem die Datei gehört.
- Wählen Sie den Zugriff, für eine Kaufunterlage zum Beispiel Intern. Bestätigen Sie mit Hochladen.
Kontrollieren Sie danach die Datei und den Eintrag, mit dem sie verbunden ist. Ist das Objekt noch nicht erfasst, legen Sie es zuerst an. Wie das geht, zeigt Ein Objekt erfassen.
Dateien wiederfinden und ordnen
Mit der Suche und den Filtern finden Sie Dateien wieder. Mit Liste und Kacheln wechseln Sie die Ansicht. In den Details einer Datei öffnet Datei öffnen die Datei selbst und Eintrag öffnen den Datensatz, zu dem sie gehört.
Um Dateien zu ordnen, markieren Sie sie und wählen Neuer Ordner mit Auswahl oder Verschieben nach…. Ordner dienen nur der Übersicht. Die Verbindung zum Objekt bleibt bestehen.
Texte, die das Team gemeinsam in CONTXT schreibt, gehören ins Wiki.