Personen & Organisationen
Hier erfassen Sie Menschen und Organisationen, die mit Ihren Beständen und Ausstellungen zu tun haben, etwa Kunstschaffende, Kuratorinnen, Museen, Werkstätten oder Leihgeber. Ein Eintrag ist kein Benutzerkonto. Wenn Sie eine Kollegin erfassen, erhält sie dadurch keinen Zugang zu CONTXT.
Zuerst nach einem vorhandenen Eintrag suchen
- Öffnen Sie Personen & Organisationen und suchen Sie nach dem Namen. Versuchen Sie auch andere Schreibweisen, frühere Namen oder nur den Nachnamen.
- Mit Filter grenzen Sie die Treffer nach Art oder Rolle ein.
- Öffnen Sie einen möglichen Treffer. Vergleichen Sie Lebensdaten, weitere Namen und die verknüpften Objekte oder Ausstellungen.
Der gleiche Name allein genügt nicht. Oft klären erst das Geburtsjahr oder der Tätigkeitsbereich, wer gemeint ist.
Eine Person oder Organisation anlegen
- Wählen Sie im Register Hinzufügen.
- Wählen Sie unter Typ Person für einen einzelnen Menschen oder Organisation für ein Museum, eine Firma oder eine Gruppe. An anderen Stellen heisst die Organisation Körperschaft.
- Tragen Sie den Namen ein, bei einer Person Vor- und Nachname. Kontrollieren Sie, wie der Name angezeigt wird.
- Tragen Sie die Lebensdaten ein, bei einer Organisation Gründung und Auflösung, aber nur, wenn eine Quelle sie belegt. Unbekannte Daten lassen Sie leer.
- Ergänzen Sie weitere bekannte Namen oder eine kurze Beschreibung. Wählen Sie dann Erstellen.
Eine Werkstatt ist nicht automatisch die Person, nach der sie benannt ist. Es zählt, wen Ihre Quelle meint.
Namen und Angaben pflegen
Öffnen Sie den Datensatz und wählen Sie Datensatz bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Änderungen speichern. Mit Abbrechen verwerfen Sie alles, was noch nicht gespeichert ist.
Andere belegte Schreibweisen tragen Sie als weitere Namensformen ein. Bevor Sie eine Organisation neu anlegen, prüfen Sie, ob es dieselbe Organisation ist, die nur ihren Namen geändert hat. So führen die vorhandenen Verbindungen weiter zur richtigen Organisation.
Eine externe Kennung verweist auf einen Eintrag in einem anderen Verzeichnis, etwa einem Normdatenverzeichnis. Übernehmen Sie die Kennung erst, wenn Name, Lebensdaten und Tätigkeitsbereich dort zu Ihrer Person passen.
Eine Person mit einem Objekt verbinden
Wer ein Objekt geschaffen hat, erfassen Sie am Objekt. Bearbeiten Sie das Objekt und suchen Sie im Feld Urheber die Person. Wählen Sie die passende Zuschreibung und speichern Sie.
«Von dieser Person» und «dieser Person zugeschrieben» sind nicht dasselbe. Wählen Sie, was Ihre Quelle sagt. Ist eine Zuschreibung falsch, korrigieren Sie sie am Objekt, nicht im Eintrag der Person.
Rollen in einer Ausstellung erfassen
Jede Person braucht nur einen Eintrag, auch wenn sie ein Objekt geschaffen und eine Ausstellung kuratiert hat. Die Rolle gehört jeweils zur Verbindung mit dem Objekt oder der Ausstellung.
Suchen Sie in der Ausstellung bei den Teilnehmenden oder weiteren Beteiligten den vorhandenen Eintrag. Tragen Sie die Rolle ein, die Ihre Quelle nennt. Steht ein Name im Ausstellungstext, heisst das noch nicht, dass die Person beteiligt war. Eine zitierte Autorin ist nicht automatisch Kuratorin.
Mit möglichen Dubletten umgehen
Eine Dublette ist ein zweiter Eintrag für dieselbe Person oder Organisation. Vergleichen Sie die beiden Datensätze mit ihren Kennungen und Verknüpfungen. Wird Zusammenführen … angeboten, prüfen Sie, welcher Datensatz bestehen bleibt. Ist unklar, ob es wirklich dieselbe Person ist, klären Sie die Quellen zuerst mit den Zuständigen. Zwei Menschen mit dem gleichen Namen behalten getrennte Datensätze.
Der Assistent kann den Vergleich vorbereiten. Geben Sie ihm die Links zu beiden Datensätzen mit:
Vergleiche bei diesen beiden Einträgen Namen, Lebensdaten, Kennungen und verknüpfte Objekte. Sag mir, was übereinstimmt und was sich widerspricht. Führe die Einträge noch nicht zusammen.
Prüfen Sie die Belege selbst, bevor Sie entscheiden.