Verknüpfungen
Unter Verknüpfungen verbinden Sie das Objekt mit Einträgen, die es in CONTXT schon gibt. Ein neuer Datensatz für das Objekt entsteht dabei nicht.
Was finden Sie wo?
| Bereich | Wofür Sie ihn verwenden |
|---|---|
| Bilder | Abbildungen des Objekts und ihre Bildlegenden. |
| Gruppierungen | Sammlungen sind Bestände der Institution, etwa «Keramik». Listen sind für Aufgaben oder Themen da, etwa «Fototermin Oktober». |
| Ausstellungsgeschichte | Ausstellungen und Stationen, denen das Objekt zugeordnet ist. |
| Verknüpfte Entitäten | Verbindungen zu anderen Objekten, Personen oder Organisationen, die einen eigenen Datensatz haben. In einer Notiz erklären Sie den Zusammenhang. |
| Bildinhalt | Was das Objekt zeigt oder behandelt, als Themen, Motive und Schlagwörter, etwa «Landschaft». |
| Quellen | Literatur und Weblinks, jeweils mit der genauen Stelle. |
| Dokumente | Dateien wie Objektblätter, Korrespondenz oder Zertifikate. |
Wer das Objekt geschaffen hat, wählen Sie in den Objektdaten. Frühere Eigentümer erfassen Sie in der Provenienz. Eine allgemeine Verbindung zu einer Person sagt nichts über diese Rollen aus.
Ein Objekt oder eine Person verknüpfen
- Öffnen Sie Verknüpfungen → Verknüpfte Entitäten.
- Wählen Sie Objekt hinzufügen oder Person oder Organisation hinzufügen und suchen Sie den vorhandenen Eintrag.
- Erklären Sie den Zusammenhang unter Notizen und wählen Sie Verknüpfung hinzufügen.
Mit dem Stiftsymbol bearbeiten oder entfernen Sie die Verbindung. Der verknüpfte Datensatz selbst bleibt erhalten.
Einer Sammlung oder Liste zuordnen
- Öffnen Sie Gruppierungen und wählen Sie Sammlung hinzufügen oder Zu Liste hinzufügen.
- Wählen Sie das Ziel und bestätigen Sie.
Gibt es die Sammlung oder Liste noch nicht, wählen Sie Neue Sammlung erstellen oder Neue Liste erstellen. Geben Sie einen Namen ein, bei einer Sammlung auch die Verantwortliche Einheit. Mit Erstellen und hinzufügen legen Sie sie an und ordnen das Objekt gleich zu.
Mehrere Objekte auf einmal ordnen Sie im Objektregister mit Hinzufügen zu… zu. Wie Sie Objekte einer Ausstellung zuordnen, zeigt Eine Ausstellung vorbereiten.