Ausstellungen
Im Datensatz einer Ausstellung erfassen Sie Titel, Beschreibung, Laufzeit, Ort, Beteiligte und die ausgestellten Objekte. Den Ablauf mit Bildern zeigt Eine Ausstellung mit einem vorhandenen Objekt vorbereiten.
Jeder Abschnitt zeigt zuerst einen Auftrag für den Assistenten und dann den Weg von Hand. Mehr dazu unter Der Assistent.
Eine Ausstellung finden
Öffnen Sie Ausstellungen und suchen Sie nach dem Titel. Mit den Filtern für Zeitraum, Jahr, Standort oder Beteiligte grenzen Sie die Treffer ein. Suchen Sie auch nach dem Untertitel und nach anderen Schreibweisen, bevor Sie eine neue Ausstellung anlegen. Wenn Sie eine Ausstellung öffnen, sehen Sie die Bereiche Objekte, Beteiligte, Quellen und Dokumente.
Eine Ausstellung neu anlegen
- Wählen Sie im Register Hinzufügen. Es öffnet sich das Formular Neue Ausstellung.
- Tragen Sie Titel, Laufzeit und Beschreibung so ein, wie sie in Ihrer Quelle stehen. Unbekannte Daten lassen Sie leer, statt ein Platzhalterdatum einzusetzen. Ändern Sie weder Sprache noch Sinn des Originaltexts.
- Wählen Sie den Ort aus den vorhandenen Einträgen. Vergleichen Sie die Treffer, bevor Sie einen neuen Ort erfassen.
- Fügen Sie die bekannten Teilnehmenden und vorhandene Quellen oder Dokumente hinzu. Wählen Sie dann Erstellen.
Sie sind fertig, wenn Titel, Laufzeit, Ort und Namen in der gespeicherten Übersicht stimmen. Besucherinnen und Besucher sehen den Eintrag noch nicht. Eine Ansicht für sie richten Sie später über einen Kanal ein.
Teilnehmende und weitere Beteiligte zuordnen
Im Feld Teilnehmende wählen Sie die ausstellenden Personen oder Organisationen aus den vorhandenen Einträgen. Fehlt jemand und ist klar, wer gemeint ist, legen Sie den Eintrag direkt dort neu an. Weitere Beteiligte erfassen Sie mit ihrer Rolle, etwa Kuratierung oder Organisation.
Kontrollieren Sie nach dem Speichern den Bereich Beteiligte. Unter dem Hinweis Aus den Werken dieser Ausstellung stehen Teilnehmende, die CONTXT aus den Urhebern der Objekte übernimmt. Prüfen Sie in diesem Fall auch das Objekt.
Die Angaben zur Person selbst pflegen Sie unter Personen & Organisationen. Legen Sie dieselbe Person nicht für jede Ausstellung neu an.
Vorhandene Objekte hinzufügen
Die Objektliste heisst auch Checkliste.
- Öffnen Sie in der Ausstellung den Bereich Objekte. Wechseln Sie wenn nötig in die Bearbeitung.
- Suchen Sie das Objekt unter Objekte hinzufügen. Vergleichen Sie Titel, Bild und Merkmale. Sobald Sie den Treffer auswählen, ist das Objekt hinzugefügt. Klappt es nicht, wählen Sie Erneut versuchen.
- Um etwa eine Katalognummer einzutragen, öffnen Sie den Eintrag in der Liste. Speichern Sie im selben Bereich.
Um mehrere Objekte auf einmal hinzuzufügen, markieren Sie sie im Objektregister und wählen Hinzufügen zu… → Ausstellung.
Eine Katalognummer wie «17» gilt nur für diese Ausstellung. Die Inventarnummer bleibt beim Objekt. Überschreiben Sie die allgemeine Beschreibung des Objekts nicht mit einem Text, der nur für diese Ausstellung gilt.
Ausstellung und Station
Eine Station ist ein Ort mit einer Laufzeit, an dem die Ausstellung gezeigt wird. Eine Wanderausstellung kann mehrere Stationen haben. Jede Station hat ihre eigene Checkliste.
Die Übersicht der Ausstellung zeigt die Angaben und die Objektliste der ersten Station. Achten Sie bei Ausstellungsstation auswählen darauf, welche Station gewählt ist. Ordnen Sie ein Objekt einer weiteren Station zu, erscheint es nicht unbedingt in der Übersicht.
Texte, Quellen und Bilder ergänzen
Legen Sie die Unterlagen ab, aus denen Ihre Angaben stammen. So lässt sich später nachvollziehen, worauf eine Änderung beruht. Unter Quellen verknüpfen Sie Literatur mit der genauen Stelle, unter Dokumente etwa ein Dossier und unter Bilder die Bilder. Prüfen Sie vor dem Speichern, ob Zuordnung und Zugriff stimmen.
Namen, die im Ausstellungstext nur in einem Vergleich oder Zitat vorkommen, nehmen Sie nicht ungeprüft unter Beteiligte auf.
Eine bestehende Ausstellung aktualisieren
- Öffnen Sie den Datensatz und öffnen Sie bei Ausstellungsdaten die Bearbeitung.
- Korrigieren Sie Titel, Beschreibung, Laufzeit oder Ort und wählen Sie Änderungen speichern.
Objekte, Quellen und Dokumente bearbeiten Sie jeweils in ihrem eigenen Bereich. Wenn Sie die Objektliste bearbeiten und Entfernen wählen, nehmen Sie das Objekt nur aus der Ausstellung. Der Datensatz des Objekts bleibt erhalten.
Wird die Ausstellung in einem Kanal gezeigt, prüfen Sie nach inhaltlichen Änderungen die Ansicht für Besucherinnen und Besucher. Dort können die aktuellen freigegebenen Angaben erscheinen.