Objekte

Im Datensatz eines Objekts stehen alle Angaben zu einem Sammlungsobjekt. Dazu gehören Bilder, Dokumente und Verbindungen zu Personen, Sammlungen und Ausstellungen.

Wie Sie ein neues Objekt aus Ihren Unterlagen erfassen, etwa aus einer Kauf-E-Mail, einem PDF oder einem Katalog, zeigt Ein Objekt erfassen. Die Inventarnummer können Sie später ergänzen. Welche Felder sonst Pflicht sind, legt Ihre Institution fest.

Ein gespeichertes Objekt hat drei Bereiche:

Die Kästen «Mit dem Assistenten» zeigen, wie Sie dieselbe Aufgabe dem Assistenten geben. Fügen Sie dabei jeweils den Link zum Objekt ein.

Ein vorhandenes Objekt findenAbschnittslink kopieren

1. Öffnen Sie Objekte.
2. Suchen Sie nach einem Teil des Titels, nach dem Urheber oder nach der Inventarnummer, falls es eine gibt.
3. Bei vielen Treffern grenzen Sie die Suche mit Filter ein und wählen Filter anwenden.
4. Öffnen Sie den Eintrag und vergleichen Sie Titel, Abbildung und Beschreibung.

In der Ansicht Liste vergleichen Sie Angaben leichter, in der Ansicht Raster erkennen Sie Objekte am Bild. Finden Sie nichts, entfernen Sie die Filter und versuchen Sie eine andere Schreibweise oder einen älteren Titel.

Sich in einem Datensatz zurechtfindenAbschnittslink kopieren

Die Übersicht zeigt Objektdaten, Bilder und Verknüpfungen. Über die Bereiche öffnen Sie Quellen, Dokumente, Sammlungen oder die Ausstellungsgeschichte. Ein Klick auf einen verknüpften Namen öffnet den Datensatz der Person. Unter Verlauf sehen Sie, wie sich die Angaben zum Objekt verändert haben.

Angaben korrigieren oder ergänzenAbschnittslink kopieren

1. Wählen Sie im Objekt Bearbeiten oder das Stiftsymbol (Datensatz bearbeiten).
2. Ändern Sie die Felder und wählen Sie Änderungen speichern.

Was in welches Feld gehört, steht unter Objektdaten.

Abbrechen verwirft nur, was Sie in dieser Bearbeitung noch nicht gespeichert haben. Was Sie in anderen Bereichen tun, etwa eine neue Verbindung anlegen, wird separat gespeichert.

Meldet CONTXT, dass nur ein Teil der Änderungen gespeichert ist, bleibt dieser Teil bestehen. Mit Erneut versuchen holen Sie die übrigen Schritte nach. Mit Rest verwerfen verwerfen Sie nur, was noch nicht gespeichert ist.

Steht bei einem neuen Objekt der Hinweis Erstellung nicht abgeschlossen, wählen Sie Erneut versuchen. Erfassen Sie das Objekt nicht gleich ein zweites Mal.

Bilder und Dokumente hinzufügenAbschnittslink kopieren

Bilder fügen Sie im Bildbereich hinzu, Dokumente wie Inventarkarten oder Zustandsberichte im Dokumentbereich. Das geht, wenn Sie das Objekt neu anlegen, oder später.

Geben Sie Bildern eine Bildlegende und Dokumenten einen Titel, die etwas aussagen, etwa «Rückseite mit Inventaretikett» statt des Dateinamens der Kamera. Haben Sie mehrere Bilder, legen Sie das Hauptbild fest, sofern CONTXT das anbietet.

Kontrollieren Sie die Einstellung Zugriff. Ob eine Datei intern verwendet werden darf und ob sie öffentlich zu sehen ist, wird getrennt entschieden. Veröffentlicht wird über Kanäle.

Quellen und Literatur nachweisenAbschnittslink kopieren

Ein angehängtes Dokument zeigt noch nicht, welche Angabe es belegt. Halten Sie deshalb die genaue Stelle fest, zum Beispiel Seite und Katalognummer im Katalog oder den Abschnitt auf einer Webseite.

1. Öffnen Sie den Bereich Quellen oder Literatur und wählen Sie Literatur hinzufügen.
2. Suchen Sie die Publikation unter Gemeinsame Bibliografie durchsuchen. Wählen Sie den Treffer und dann Referenz hinzufügen.
3. Finden Sie die Publikation nicht, wählen Sie Neuer Literatureintrag und tragen die Literaturangabe ein. Sie können auch einen Link oder eine Datei anfügen.
4. Bei einer neuen Referenz öffnen Sie Weitere Angaben. Tragen Sie die Fundstelle ein, etwa «S. 42, Kat. 17», und die Art der Beziehung, etwa Literatur oder Werkverzeichnis.
5. Wählen Sie Referenz erstellen.

Widersprechen sich zwei Quellen, muss erkennbar bleiben, für welche Angabe Sie sich entschieden haben. Der Assistent kann dafür einen Vorschlag vorbereiten, den Sie prüfen.

Einer Sammlung oder Ausstellung zuordnenAbschnittslink kopieren

Sie verwenden dabei das vorhandene Objekt. Eine zweite Objektkarte braucht es nicht.

1. Markieren Sie im Objektregister ein oder mehrere Objekte.
2. Wählen Sie Hinzufügen zu… und dann Sammlung oder Ausstellung.
3. Suchen Sie die Sammlung oder die Station der Ausstellung und wählen Sie Hinzufügen.

Ist ein Objekt einer Ausstellung zugeordnet, heisst das noch nicht, dass Transport, Zustand oder Verfügbarkeit geklärt sind. Mehr dazu unter Ausstellungen.

Den Bestand laufend pflegenAbschnittslink kopieren

Mit Filtern wie «Bild fehlt», «Datierung fehlt» oder «Inventarnummer fehlt» finden Sie Einträge, in denen etwas fehlt. Bearbeiten Sie jeweils eine kleine Auswahl und kontrollieren Sie sie, bevor Sie weitermachen.

Ändern Sie Angaben, die schon veröffentlicht sind, schauen Sie auch in die Ansicht für Besucherinnen und Besucher. Ein veröffentlichter Kanal zeigt die aktuellen freigegebenen Angaben. Eine Korrektur kann dort also sofort sichtbar werden.

Vorgeschlagene Korrekturen prüfen Sie unter Änderungsanträge.