Änderungsanträge
Ein Änderungsantrag fasst vorgeschlagene Änderungen an einem oder mehreren Datensätzen zusammen. Eine Person bereitet die Korrektur vor. Eine Person mit der nötigen Berechtigung entscheidet, was übernommen wird.
Einen Antrag öffnen
- Öffnen Sie Änderungen und wählen Sie eine Ansicht. Sie können auch nach dem Antrag oder dem betroffenen Datensatz suchen.
- Öffnen Sie den Antrag. Lesen Sie den Titel, die Beschreibung und die Einträge, die er ändern soll.
| Ansicht | Was Sie dort finden |
|---|---|
| Zur Prüfung | Eingereichte Anträge, die geprüft werden müssen. |
| Meine Entwürfe | Ihre Anträge, die Sie noch vorbereiten. |
| Von mir erstellt | Ihre eigenen Anträge und wie weit sie sind. |
| Abgeschlossen | Anträge, die bereits abgeschlossen sind. |
Im Chat mit dem Assistenten kann ein Link oder eine Ergebniskarte direkt zum Antrag führen.
Einen Vorschlag vorbereiten
Schreiben Sie dem Assistenten ausdrücklich, dass er einen Antrag anlegen soll. Geben Sie den Datensatz und die Quelle mit, zum Beispiel so:
Vergleiche die Datierung dieses Objekts mit der Katalogseite. Lege nur die Korrektur, die der Katalog belegt, als Änderungsantrag an und nenne die Seite. Ändere den Datensatz noch nicht.
Kontrollieren Sie im Antrag, ob er den richtigen Eintrag und das richtige Feld ändert. Der Antrag ist zuerst ein Entwurf. Eingereicht ist er erst, wenn Sie Zur Prüfung einreichen wählen, falls Sie diese Schaltfläche sehen. Auch ein eingereichter Antrag ändert den Datensatz noch nicht.
Die Änderungen inhaltlich prüfen
Prüfen Sie jede Änderung einzeln und fragen Sie sich:
- Ist es der richtige Datensatz? Bei ähnlichen Titeln hilft die Inventarnummer.
- Was wird ersetzt oder ergänzt? Bleibt die Bedeutung gleich?
- Steht es so in der Quelle? Lesen Sie die Stelle auf der angegebenen Seite oder unter der Katalognummer nach.
- Bleibt ein «um» stehen? Aus «um 1910» darf kein sicheres Jahr 1910 werden.
- Wurde der Datensatz inzwischen geändert? Sehen Sie einen Hinweis auf einen geänderten Katalogstand, wurde der Datensatz seither bearbeitet. Vergleichen Sie dann mit dem aktuellen Wert und passen Sie den Vorschlag wenn nötig an.
Rückfragen klären
Fragen schreiben Sie mit Kommentieren in den Antrag. Ein Kommentar ändert den vorgeschlagenen Wert nicht. Wer die Berechtigung hat, kann Änderungen anfordern. Ist der Antrag überarbeitet, geht er mit Erneut zur Prüfung einreichen zurück in die Prüfung.
Geprüfte Änderungen anwenden
- Wählen Sie nur die geprüften Änderungen aus, die Sie übernehmen möchten.
- Wählen Sie Änderungen anwenden und kontrollieren Sie die angezeigte Anzahl.
- Die Rückmeldung zeigt, welche Änderungen übernommen wurden. Kontrollieren Sie die neuen Werte in den Datensätzen.
Die Schaltfläche sehen Sie nur, wenn der Antrag dafür bereit ist und Sie die nötige Berechtigung haben. Fehlt sie, fragen Sie in Ihrer Institution nach, wer zuständig ist. Sie können höchstens 100 Änderungen auf einmal anwenden. Bei grösseren Anträgen wählen Sie die Änderungen in mehreren Durchgängen aus. Vorschläge, die nicht passen, können Sie einzeln ablehnen. Vorschläge, die Sie weder anwenden noch ablehnen, bleiben offen.
Einen Antrag abschliessen
Mit Antrag schliessen beenden Sie die Arbeit am Antrag. Offene Vorschläge werden dann nicht angewendet. Bereits übernommene Änderungen bleiben gespeichert. Das Schliessen macht also nichts rückgängig. Was tatsächlich gespeichert wurde, zeigt das Änderungsprotokoll.