Änderungsprotokoll
Das Änderungsprotokoll zeigt, was an den Datensätzen Ihrer Institution gespeichert wurde. Vorschläge, die noch geprüft werden, finden Sie unter Änderungsanträge. Wenn Sie einen Antrag einreichen oder kommentieren, werden seine Werte noch nicht übernommen.
Eine Änderung finden
- Öffnen Sie Änderungen und wechseln Sie zum Änderungsprotokoll.
- Suchen Sie nach dem Datensatz oder filtern Sie nach Datensatztyp.
- Lesen Sie den Eintrag. Öffnen Sie den verknüpften Datensatz, wenn Sie die Änderung im Zusammenhang sehen möchten.
Sind Sie schon in einem Objekt, einer Person oder einer Ausstellung, öffnen Sie dort Verlauf.
Einen Eintrag lesen
| Angabe | Was sie Ihnen sagt |
|---|---|
| Datensatz und Datensatztyp | Welcher Eintrag geändert wurde. |
| Feld und Aktion | Welche Angabe oder Verbindung bearbeitet wurde. |
| Vorheriger Wert und neuer Wert | Was vorher stand und was jetzt steht. |
| Geändert von | Wem die Änderung zugeordnet ist. |
| Datum und Zeit | Wann die Änderung gespeichert wurde. |
Manche Einträge haben keinen alten und neuen Wert, zum Beispiel wenn ein Datensatz neu angelegt oder eine Verbindung hinzugefügt wurde. Fehlt ein Wert, heisst das also nicht, dass nichts geändert wurde.
Das Protokoll zeigt, dass etwas geändert wurde. Ob die Änderung stimmt, zeigt es nicht. Prüfen Sie deshalb die Quelle am Datensatz. Klären Sie offene Fragen mit der zuständigen Person, bevor Sie einen Wert noch einmal ändern.
Änderungen des Assistenten verstehen
Hat der Assistent etwas geändert, nennt der Eintrag den Assistenten und die Person, die ihm den Auftrag gegeben hat. Gibt es einen Link zur Unterhaltung, kann er den Auftrag und die Quellen zeigen, die der Assistent gelesen hat. Unterhaltungen sind privat. Andere sehen die Änderung, aber nicht den Chat. Halten Sie wichtige Belege deshalb am Datensatz oder im Änderungsantrag fest.
Besteht ein Auftrag aus mehreren Schritten, kann das Protokoll schon erledigte Schritte zeigen, obwohl der Auftrag noch nicht fertig ist.
Eine falsche Änderung korrigieren
- Korrigieren Sie die Angabe im Datensatz. Halten Sie die Quelle oder den Grund fest, wo das im Datensatz vorgesehen ist. Muss jemand die Korrektur prüfen, legen Sie einen Änderungsantrag an.
- Kontrollieren Sie den aktuellen Wert. Erscheint der Datensatz in einem veröffentlichten Kanal, schauen Sie auch in die Ansicht für Besucherinnen und Besucher.
Nicht jede Änderung lässt sich einfach rückgängig machen. Eine neue Verbindung, ein neu angelegter Datensatz und eine Textkorrektur sind verschiedene Vorgänge.