Sammlungsverwaltung
In der Sammlungsverwaltung halten Sie fest, wo das Objekt ist, was mit ihm geschieht und worauf man beim Umgang achten muss.
Welcher Bereich ist der richtige?
| Bereich | Was Sie dort festhalten |
|---|---|
| Provenienz | Wem das Objekt gehörte und wer es besass, etwa nach Kauf oder Schenkung, mit Datum, Beteiligten und Belegen. |
| Aktueller Standort | Wo das Objekt tatsächlich ist, etwa Depot, Raum oder Regal. Jeder Wechsel bleibt nachvollziehbar. |
| Ausleihen | Leihgeber, Leihnehmer, Laufzeit, Vereinbarungen und Rückgabe. |
| Zustandsbericht | Eine Beurteilung mit Datum und Beobachtungen, etwa «kleine Abplatzung am Rand», dazu die Berichte. |
| Konservierung | Geplante oder durchgeführte Massnahmen, wer zuständig ist und was dabei herauskam. |
| Handhabung & Präsentation | Worauf man bei Verpackung, Transport, Lagerung und Ausstellung achten muss, etwa beim Licht. |
| Rechte & Vereinbarungen | Wie das Objekt genutzt werden darf, wer die Rechte hat, für wie lange und mit welchen Einschränkungen. |
| Werte | Betrag mit Währung, Datum der Bewertung und Zweck, etwa der Versicherungswert. |
Einen Zustandsbericht ergänzen
- Öffnen Sie Sammlungsverwaltung → Zustandsbericht und wählen Sie Add condition assessment.
- Tragen Sie Datum und Beobachtungen ein und fügen Sie den Bericht als Dokument hinzu.
- Wählen Sie Add assessment.
Einige Schaltflächen sind noch englisch beschriftet. Achten Sie bei Vorgängen mit mehreren Schritten auf den Status. Eine gespeicherte Leihanfrage ist zum Beispiel noch keine abgeschlossene Ausleihe.
Einen Standortwechsel erfassen
- Öffnen Sie Aktueller Standort → Umlagerung erfassen.
- Wählen Sie den neuen Standort. Bei Bedarf ergänzen Sie etwas unter Zusätzliche Informationen.
- Wählen Sie Umlagerung erfassen. Der Wechsel erscheint im Standortverlauf.
Zu welcher Sammlung ein Objekt gehört, etwa «Keramik», halten Sie unter Verknüpfungen → Gruppierungen fest. Das hat mit dem Standort nichts zu tun.