Invitations
Une invitation vaut pour une adresse e-mail précise et définit le rôle. Si une personne travaille pour plusieurs institutions, chaque institution doit l’inviter elle-même.
Inviter une personne
Les personnes avec le rôle Owner ou Administrator peuvent inviter. Avec le rôle Administrator, vous pouvez inviter des personnes dans n’importe quel rôle, sauf Owner.
- Ouvrez Settings → Team & access et choisissez Invite member.
- Saisissez l’adresse e-mail avec laquelle la personne se connectera.
- Choisissez le rôle. Viewer est présélectionné. Pour en savoir plus, voir Rôles et accès.
- Si vous avez choisi Editor, vous pouvez cocher « Allow this editor to publish channels. »
- Choisissez Send by email. CONTXT envoie l’invitation.
Si vous souhaitez envoyer le lien vous-même, décochez Send by email. Choisissez ensuite Create invitation link puis Copy link. Si Send by email n’est pas disponible, c’est la seule possibilité.
Une invitation est valable sept jours. La personne doit se connecter avec exactement l’adresse à laquelle l’invitation a été envoyée.
Vérifier les invitations en attente
Sous Settings → Team & access → Invitations, vous voyez chaque invitation avec son Status et sa date Expires.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Pending | L’invitation n’a pas encore été acceptée. |
| Accepted | La personne est membre. |
| Expired | Les sept jours sont écoulés. |
| Revoked | L’invitation a été retirée. |
| « Inviter’s access changed — replace this invitation » | Remplacez l’invitation. |
Pour les invitations envoyées par e-mail, vous voyez en dessous où en est l’envoi : « Queued », « Sent » ou « Delivery failed — replace invitation ».
- Replace invitation crée une nouvelle invitation pour la même adresse. Vous pouvez alors adapter le rôle et l’autorisation de publier. L’ancien lien ne fonctionne plus ensuite.
- Revoke retire une invitation en attente. Ce lien ne fonctionne plus non plus ensuite.
Accepter une invitation
- Ouvrez le lien de l’invitation.
- Si vous n’avez pas ouvert de session, connectez-vous avec l’adresse invitée : Continue with Google, Continue with Microsoft ou un code via le champ Email (voir Connexion).
- L’espace de travail de l’institution s’ouvre. Votre rôle est déjà attribué.
Demandez un code sur la page d’invitation. Si votre adresse n’a pas encore d’accès, vous ne recevez le code que si vous avez ouvert l’invitation dans le même navigateur.
| La page affiche | Que faire |
|---|---|
| Use the invited account | Vous avez ouvert une session avec un autre compte. Choisissez Switch account et connectez-vous avec l’adresse invitée. |
| This invitation cannot be used | L’invitation a expiré, a été révoquée ou a été remplacée. Demandez-en une nouvelle. |
| We could not complete your invitation | Choisissez Retry. Vous n’avez pas besoin d’une nouvelle invitation. |