Einladungen
Eine Einladung gilt für eine bestimmte E-Mail-Adresse und legt die Rolle fest. Arbeitet eine Person für mehrere Institutionen, muss jede Institution sie selbst einladen.
Eine Person einladen
Einladen können Eigentümer:innen und Administrator:innen. Administrator:innen können Personen in jeder Rolle einladen, ausser als Eigentümer:in.
- Öffnen Sie Einstellungen → Team & Zugriff und wählen Sie Mitglied einladen.
- Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der sich die Person anmelden wird.
- Wählen Sie die Rolle. Vorgewählt ist Leser:in. Mehr dazu unter Rollen & Zugriff.
- Haben Sie Bearbeiter:in gewählt, können Sie «Dieser Person das Veröffentlichen von Kanälen erlauben» ankreuzen.
- Wählen Sie Per E-Mail senden. CONTXT verschickt die Einladung.
Möchten Sie den Link selbst schicken, entfernen Sie das Häkchen bei Per E-Mail senden. Wählen Sie dann Einladungslink erstellen und Link kopieren. Gibt es Per E-Mail senden nicht, ist das der einzige Weg.
Eine Einladung ist sieben Tage gültig. Die Person muss sich mit genau der Adresse anmelden, an die die Einladung ging.
Offene Einladungen prüfen
Unter Einstellungen → Team & Zugriff → Einladungen sehen Sie jede Einladung mit Status und Gültig bis.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Die Einladung ist noch nicht angenommen. |
| Angenommen | Die Person ist Mitglied. |
| Abgelaufen | Die sieben Tage sind vorbei. |
| Widerrufen | Die Einladung wurde zurückgezogen. |
| «Zugriff der einladenden Person geändert — Einladung ersetzen» | Ersetzen Sie die Einladung. |
Bei Einladungen per E-Mail sehen Sie darunter, wie weit der Versand ist: «In Warteschlange», «Gesendet» oder «Versand fehlgeschlagen — Einladung ersetzen».
- Mit Einladung ersetzen erstellen Sie eine neue Einladung für dieselbe Adresse. Rolle und Veröffentlichen können Sie dabei anpassen. Der alte Link funktioniert danach nicht mehr.
- Mit Widerrufen ziehen Sie eine offene Einladung zurück. Auch dieser Link funktioniert danach nicht mehr.
Eine Einladung annehmen
- Öffnen Sie den Link aus der Einladung.
- Sind Sie nicht angemeldet, melden Sie sich mit der eingeladenen Adresse an: Mit Google fortfahren, Mit Microsoft fortfahren oder über das Feld E-Mail mit einem Code (siehe Anmelden).
- Der Arbeitsbereich der Institution öffnet sich. Ihre Rolle ist bereits zugewiesen.
Fordern Sie einen Code auf der Einladungsseite an. Hat Ihre Adresse noch keinen Zugang, erhalten Sie den Code nur, wenn Sie die Einladung im selben Browser geöffnet haben.
| Die Seite zeigt | Was Sie tun |
|---|---|
| Eingeladenes Konto verwenden | Sie sind mit einem anderen Konto angemeldet. Wählen Sie Konto wechseln und melden Sie sich mit der eingeladenen Adresse an. |
| Diese Einladung kann nicht verwendet werden | Die Einladung ist abgelaufen, widerrufen oder ersetzt. Bitten Sie um eine neue. |
| Ihre Einladung konnte nicht abgeschlossen werden | Wählen Sie Erneut versuchen. Eine neue Einladung brauchen Sie nicht. |