Collection en ligne

Avec une collection en ligne, vous montrez dans le navigateur des objets et des informations choisis de votre institution.

Préparer la collectionCopier le lien de la section

1. Ouvrez Channels → New channel et choisissez Online collection. Indiquez un nom et le public, puis créez le canal.
2. Sous Content, choisissez les sources : l’ensemble du fonds d’objets ou certaines collections, expositions et listes partagées.
3. Ouvrez une source et excluez les objets que vous ne souhaitez pas montrer.
4. Sous Field settings, déterminez quelles informations apparaissent. Examinez en particulier « Object data », « Collection management » et « Connections ».
5. Sous Presentation, complétez le titre public, l’introduction et les options d’affichage. Enregistrez le brouillon.

L’Assistant peut compléter les informations des objets ou rédiger une introduction. C’est vous qui décidez dans le canal quels objets apparaissent et quand la collection est publiée.

Vérifier et publierCopier le lien de la section

1. Ouvrez Review & publish → Preview draft. Contrôlez l’image, le texte et les informations sur quelques pages d’objets.
2. Sous Publication, contrôlez le public et choisissez Publish.
3. Ouvrez View published. Le lien à transmettre se trouve sous Addresses.

Tenir la collection à jourCopier le lien de la section

Si vous corrigez une information validée sur un objet, la correction peut être visible immédiatement. Si vous avez sélectionné l’ensemble du fonds, de nouveaux objets peuvent aussi apparaître, pour autant qu’ils puissent être montrés. Si vous modifiez la sélection ou la présentation, enregistrez le brouillon et publiez à nouveau la collection. La manière de définir l’accès ou de retirer la collection est décrite sous Canaux.