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Online-Sammlung

Mit einer Online-Sammlung zeigen Sie ausgewählte Objekte und Angaben Ihrer Institution im Browser.

Die Sammlung vorbereiten

  1. Öffnen Sie Kanäle → Neuer Kanal und wählen Sie Online-Sammlung. Geben Sie Name und Publikum an und erstellen Sie den Kanal.
  2. Wählen Sie unter Inhalt die Quellen: den ganzen Objektbestand oder bestimmte Sammlungen, Ausstellungen und gemeinsame Listen.
  3. Öffnen Sie eine Quelle und schliessen Sie Objekte aus, die Sie nicht zeigen möchten.
  4. Legen Sie unter Feldeinstellungen fest, welche Angaben erscheinen. Schauen Sie besonders «Objektdaten», «Sammlungsverwaltung» und «Verknüpfungen» genau an.
  5. Ergänzen Sie unter Darstellung den öffentlichen Titel, die Einleitung und die Darstellungsoptionen. Speichern Sie den Entwurf.

Der Assistent kann Angaben zu den Objekten ergänzen oder eine Einleitung schreiben. Welche Objekte erscheinen und wann die Sammlung veröffentlicht wird, legen Sie selbst im Kanal fest.

Prüfen und veröffentlichen

  1. Öffnen Sie Prüfen & veröffentlichen → Entwurf ansehen. Kontrollieren Sie auf einigen Objektseiten Bild, Text und Angaben.
  2. Kontrollieren Sie unter Publikation das Publikum und wählen Sie Publizieren.
  3. Öffnen Sie Veröffentlichung ansehen. Den Link zum Weitergeben finden Sie unter Adressen.

Aktuell halten

Korrigieren Sie eine freigegebene Angabe an einem Objekt, kann die Korrektur sofort sichtbar sein. Haben Sie den ganzen Bestand ausgewählt, können auch neue Objekte erscheinen, sofern sie gezeigt werden dürfen. Ändern Sie die Auswahl oder die Darstellung, speichern Sie den Entwurf und publizieren Sie die Sammlung erneut. Wie Sie den Zugang festlegen oder die Sammlung zurückziehen, steht unter Kanäle.